서류발급대장 - 비즈폼 서식사전
서류발급대장
요약
서류 발급 내용을 파악하기 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
일련번호, 증명서의 종류, 학번, 성명, 발급 일자, 발급 부수, 결재(담당, 과장)
내용
회사 내에서 필요한 서류를 발급받아야 할 때 이 발급 내용을 확인하고 발급 여부를 관리하기 위해서 작성하는 문서가 바로 서류 발급대장이라고 한다.
이 대장은 서류를 발급받은 직원을 파악할 수 있으며 발급 날짜, 서류의 종류, 부서별 발급 내용 등을 파악할 수가 있다. 서류가 발급될 때마다 반드시 장부를 작성할 필요가 있으며 정확하게 내용을 기재해야 한다.
작성팁
- 서류를 발급받은 직원은 반드시 확인을 받고 서류를 챙길 수 있도록 한다.
- 서류 발행 번호와 발행 일자를 기록하여 관리하기 쉽도록 한다.
- 서류를 발급한 직원의 소속 부서와 직급을 기록하고 성명과 직원 정보를 작성한다.
- 발급에 대해 특이사항이 있다면 비고란을 사용해 정보를 기재할 수 있도록 한다.
