사용인감사용대장 - 비즈폼 서식사전
사용인감사용대장
요약
회사에서 사용하는 인감 사용 목록을 한 눈에 알아보기 쉽게 정리한 서식.
서식 구성항목
결재, 순번, 부서명, 직책, 사용자, 사용문서, 용도, 사용인감 구분, 사용일
내용
사용 인감도장은 회사의 중요 문서를 결재하거나 거래나 계약을 하고자 할 때 증명하기 위해 법인을 대표하여 도장을 찍는 경우에 사용되며 회사의 결정사항과 관련하여 사용하는 도장을 말한다.
사용 인감이 사용된 용도와 사용자 등을 작성하여 사용 인감이 무분별하게 사용되는 것을 방지하고 사용 인감 사용을 효율적으로 관리하기 위해 작성하는 문서를 사용 인감 관리대장이라고 한다.
인감을 사용하는 경우 법인 도장을 증명하는 문서로 법인인감증명서도 함께 첨부하도록 한다. 해당 기관이나 회사의 문서에 날인된 인감은 법적인 효력을 가지므로 특별한 관리가 필요하다.
작성팁
- 인감 사용날짜와 신청자에 대한 부서, 직위, 성명 등을 정확하게 기재한다.
- 인감을 사용하고자 하는 용도에 대해 상세하게 기록하며 제출처나 기타 사항에 대한 내용도 분명하게 기록하여 내역을 알 수 있도록 한다.
- 인감도장에 따른 인감증명서 발급 신청 시 원하는 부수를 적고 법인인감 카드와 인감도장을 함께 지참하여야 발급할 수 있다.
