사무실물품관리대장 - 비즈폼 서식사전
사무실물품관리대장
요약
사무실에서 사용하는 물품을 관리하기 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
번호, 관리번호, 집기명, 위치, 관리자, 사용자, 집기 상태, 비고, 물품 총 수량(총 물품 수, 양호 물품 수, 파손 물품 수, 교체 진행 물품 수)
내용
사무실 물품은 사무실 내 업무를 수행하면서 필요한 도구, 기기, 부속품 등을 가리킨다.
사무 물품 관리대장은 사무실 내에서 직원들이 필요로 하는 물품을 구매 및 관리하기 위해 작성하는 서식이다. 직원들이 어떠한 물품이 필요한지, 주로 많이 사용되는 비품이 무엇인지 파악하는 데 도움된다.
사무용품의 구매를 계획적으로 할 수 있으며 업무를 진행하면서 지장이 생기지 않도록 해준다.
작성팁
- 입고된 차례로 품명을 기재한다.
- 사무용품이 언제 입고되었는지 확인하여 일자를 기재한다.
- 입고된 수량에서 출고된 수량을 제하고 현재 수량을 작성하도록 한다.
- 사무용품을 관리하는데 특별히 기재할 사항이 있다면 비고란을 활용하면 된다.
- 사무용품 중 문구류는 규격을 기재하지 않아도 된다.
