비밀관리기록부 - 비즈폼 서식사전
비밀관리기록부
요약
비밀문건을 관리하기 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
관리번호, 수량(년월일, 발행처, 수신처), 문서번호, 비밀등급, 형태, 건명, 사본번호, 예고문, 처리담당, 보관장소, 재분류(등급변경, 파기, 파기확인, 근거), 참조(영수증, 수령자)
내용
비밀문건은 보안규정에 따라 비밀로 분류된 내용이 기록된 문서로 누출될 경우 보안에 위협을 줄 수 있는 문건을 말하며 등급으로 구분할 수 있다.
비밀관리기록부는 회사 및 공공기관에서 작성된 문건 중 외부로 노출되면 안 되는 비밀문건을 관리하기 위해 기록하는서식이다. 보관부서의 보관책임관이 기록 및 관리하며 경우에 따라 재분류를 통해 비밀문건이 파기가 되는 경우도 있다.
작성팁
- 비밀문건의 등급을 Ⅰ급, Ⅱ급, Ⅲ급으로 나누어 기재한다.
- 비밀문건에 관련하여 사본이 있는 경우는 사본번호를 반드시 기재한다.
- 재분류는 회사 내 규정에 따라 시행하고 기록하여야 한다.
- 비밀문건의 형태가 문서인지, CD, 비디오인지 구분하여 형태란에 작성하도록 한다.
