발신대장 - 비즈폼 서식사전
발신대장
요약
회사에서 문서를 발송한 내역을 관리하기 위해 기록하는 서식.
서식 구성항목
결재, 작성일, 부서명, 직급, 성명, 날짜, 문서명, 수신처, 발신처, 회신 기한, 결과, 확인 서명
내용
문서는 손으로 작성되거나 인쇄된 것을 가리키며 문자나 부호 등으로 기록한 것을 말하며 이는 법적, 공식적인 성격을 띠는 자료이다.
발송 문서 대장은 회사 내에서 작성된 문서를 타 부서 및 외부 기관으로 발송이 이루어질 때 작성하여 문서 발송을 확실하게 하고 싶을 때 사용되는 서식이다. 발송 일자, 제목, 수신처, 첨부물, 발송자, 서명 등을 기재하게 되며 문서 관리처에서 작성하여 보관한다.
작성팁
- 문서가 언제 발송되었는지 일자를 정확하게 기록한다.
- 문서의 수신처를 기재할 때 정확하게 기재하여야 하며 별도의 수신자가 있다면 해당 수신자의 성명도 함께 기재한다.
- 문서 발송 시, 첨부물이 있다면 첨부물 란에 기재하여야 한다.
- 서명란은 발송자의 서명을 기재하면 된다.
