물건관리대장 - 비즈폼 서식사전
물건관리대장
요약
회사 내 물건을 관리하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
문서 제목, 저장 일시, 팀장, 과장, 이사, 작성 일자, 비품코드, 품명, 규격, 단가, 수량, 관리자(성명, 확인), 비고
내용
물건은 회사 내에서 직원들이 사용하기 위해 배치해 두는 제품들이라고 할 수 있다.
물건 관리대장은 회사 내 부서별로 사용하는 물건의 관리 및 현황을 파악하기 위해 사용되는 서식이다. 따라서 이 장부에는 각 부서별로 물건명 및 규격, 수량 등을 일정한 양식에 맞춰 기재하여 사용되고 있는 물건의 상태와 수량을 파악하는 것이 목적이라고 할 수 있다.
작성팁
- 물건명뿐만 아니라 물건의 Model 명도 정확하게 기재하는 것이 좋다.
- 물건의 구입일을 작성해두면 기자재를 교체 및 재구매할 시기를 파악하는 데 도움된다.
- 물건 구입처를 작성하면 다음에 문제가 발생하여 구매 및 수리를 할 때 도움되므로 기재하는 것이 좋다.
- 물건에 관련하여 별도로 기재할 내용이 있다면 비고란을 통해 기재한다.
