문서접수발송대장 - 비즈폼 서식사전
문서접수발송대장
요약
회사 내 문서 접수 발송 내용을 파악하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
연번, 접수 일자, 발신, 문서번호, 제목, 비고
내용
문서는 손으로 작성되거나 인쇄된 것을 가리키며 문자나 부호 등으로 기록이 된 것을 말하며 이는 법적, 공식적인 성격을 띠는 자료이다.
문서접수 발송대장은 외부에서 혹은 회사 내에서 접수된 문서를 타 부서 및 외부 기관으로 발송이 이루어질 때 작성하여 문서발송을 확실하게 하고 싶을 때 사용되는 서식이다.
발송 일자, 제목, 수신처, 첨부물, 발송자, 서명 등을 기재하게 되며 문서관리처에서 작성하여 보관한다.
작성팁
- 문서가 언제 발송되었는지 일자를 정확하게 기록한다.
- 문서의 수신처를 기재할 때 정확하게 기재하여야 하며 별도의 수신자가 있다면 해당 수신자의 성명도 함께 기재한다.
- 문서발송 시, 첨부물이 있다면 첨부물 란에 기재하여야 한다.
- 서명란은 발송자의 서명을 기재하면 된다.
