등기발송대장 - 비즈폼 서식사전
등기발송대장
요약
우체국에서 등기 발송 내용을 파악하기 위해 사용하는 문서.
서식 구성항목
문서번호, 페이지 번호, 작성자, 작성 일자, 발송 일자, 팀, 성명, 고객정보(고객명, 우편번호, 주소, 수취인), 등기번호, 수령확인
내용
발송은 편지, 서류, 물건 등을 우편이나 운송 수단을 통해 보내는 것을 말하며, 등기란 우편물 특수 취급의 하나를 뜻한다. 따라서 등기 발송 대장이란 발송되어진 등기에 관한 발송내역을 관리하기 위해 순서대로 작성할 수 있는 서식이다.
번호, 월일, 구분, 수신인, 발송인, 내용, 증빙번호, 비고 등으로 구성되어 있으며 등기를 관리하는 우편 담당부서에서 사용하는 서식이다.
작성팁
- 등기가 언제 발송되었는지 일자를 정확하게 기록한다.
- 등기의 수신처를 기재할 때 정확하게 기재하여야 하며 별도의 수신자가 있다면 해당 수신자의 성명도 함께 기재한다.
- 등기 발송 시, 특별 사항이 있다면 첨부물 란에 기재하여야 한다.
- 서명란은 발송자의 서명을 기재하면 된다.
