년차지급대장 - 비즈폼 서식사전
년차지급대장
요약
직원들의 연차 지급 내역을 관리하기 위해 작성하는 장부 서식.
서식 구성항목
번호, 성명, 입사일, 전년도 이월 휴가, 연간 소정 근로일수, 연차 휴가 발생 현황(계, 당해 연도 발생, 가산 일수), 연차 사용일수, 미사용, 1일 통상 임금, 연차 휴가 수당 지급액
내용
국가에서 지정한 법정 휴가 외에 다양한 휴가 제도가 마련되어 있어 근로자는 휴가를 필요로 할 때 휴가를 신청할 수 있다. 연중 일정 기간을 지정하여 휴무를 허락할 때, 회사에서는 이를 관리하기 위해서 연차 지급 대장을 작성한다.
연차 지급대장을 작성할 때는 휴가 사유, 휴가 기간, 직책 등 개인 인적 사항을 반드시 작성하여야 한다. 또한 휴가 해당 직원과 연락이 닿을 수 있는 비상 연락망 또한 기재하도록 한다.
작성팁
- 연차 지급대장 작성 시 휴가 해당 직원의 인적 사항을 정확하게 기재한다.
- 혹시 모를 사태를 대비해 직원의 비상 연락망을 기재해 놓도록 한다.
- 휴가를 떠나는 직원은 미리 인수인계를 할 수 있도록 한다.
- 각 직원들의 연차 휴가 발생 현황을 계, 당해 연도 발생, 가산 일수 등으로 나누어 자세하게 기록할 수 있도록 한다.
