기계대장 - 비즈폼 서식사전
기계대장
요약
기계 관리를 보다 편리하게 하기 위해 작성하는 문서 서식.
서식 구성항목
대장 번호, 관리기관, 사업별, 기든 별, 자산 단위, 분류번호, 사용기관, 제작회사, 원시취득 가액 수량, 설치 장소, 제작 연월일, 재조달 가액 경년 상각액, 품명, 설치 연월일, 잔존가액 잔존 비율, 용도 구조 또는 형식 규격(용량), 기게 번호, 내용연수, 잔존 연수(상각률), 연월일, 증빙 번호, 적요, 증가(수량, 가액), 감소(수량, 가액), 현재액(수량, 가액), 감가상각 배상액(당기 분, 누계), 실제 자산액, 비고, 연혁, 유지 기록, 연월일, 증빙 번호, 적요, 사업명, 가액, 비고
내용
기계 대장이란 회사의 업무 생산활동 과정에서 사용하는 보유 기계의 주기적인 관리와 점검사항에 대한 내용을 작성하는 장부 문서를 말한다. 사용하는 기계에 대한 현황을 파악하는 경우에도 참고 자료로 활용된다.
또한 이 장부는 회사의 타 생산부서나 기타 부서에서 자료 활용이 가능하며, 부서나 업무에 따라 기계 대장에 관한 항목도 다르게 구성할 수가 있다.
작성팁
- 회사에서 새로 구입한 기계나 오래된 기기에 대한 사항은 정확한 내용으로 변동 사항을 알 수 있도록 한다.
- 기계 관리 대장에는 기계명과 등록번호 취득 연월일, 등록일자 등에 대한 사항을 정확하고 꼼꼼하게 작성하여 장부에 대한 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 작성한다.
