공문서수신대장 - 비즈폼 서식사전
공문서수신대장
요약
공문서를 수신한 내역을 정리한 장부 문서 서식.
서식 구성항목
NO, 문서 번호, 수신 일자, 발신 일자, 발행처, 공문 제목, page, 수신처, 수령 확인, 비고
내용
공문서란 공무원이 직무상 작성 또는 접수한 문서를 말하며 도면, 사진, 필름, 디스크, 슬라이드, 전자 문서 등의 특수매체 기록도 포함이 된다.
공문서 수신 대장은 이러한 공문서의 수신에 관하여 관리를 효율적으로 하기 위해 작성하는 서식이다.
공문서는 작성한 기관을 대표하는 공식적인 문서로 여겨지므로 체계적으로 관리를 해야 하기 때문에 공문서 수신 대장을 활용하게 관리하게 된다.
작성팁
- 공문서 수신 대장은 연도별로 작성할 경우 보관에 용이하므로 접수 연월일 순으로 작성하는 편이 좋다.
- 공문의 발신처와 수령 부서를 정확하게 기입하도록 한다.
- 특별한 상황이 아니라면 문서 담당자가 수신 대장을 기록하도록 한다.
- 공문서 전달 중 특이한 사항이 있다면 같이 기재하도록 한다.
