계장부 - 비즈폼 서식사전
계장부
요약
계모임에 속한 회원들의 출석 및 납입횟수를 기록하는 서식.
서식 구성항목
번호, 회원명, 출석수, 전화번호, 납입횟수, 총납입금, 미납금, 합계
내용
계는 공동이익이나 친목 등의 일정한 목적을 가지고 여러 사람이 만든 조직으로 일반적으로는 친목을 도모하기 위하여 만들어진다.
계장부는 계모임에 속한 회원들의 출석횟수나 납입횟수를 관리하기 위해 작성하는 서식이다. 지속적으로 계모임을 유지할 수 있도록 하며 납입여부를 투명하게 관리하는데 도움을 준다. 계에 속한 사람 중 한 사람을 총무로 지정되어 작성 및 관리한다.
작성팁
- 장부의 투명성을 위해 지정된 총무가 작성 및 관리를 하며 부득이한 경우에는 모임의 장이 작성을 한다.
- 출석여부 및 납입금과 관련하여 추후에 문제가발생하지 않도록 정확하게 기재하도록 한다.
- 미납금이 발생한 경우, 왜 발생하였는지 이유를 함께 작성하는 편이 좋다.
- 납입금을 받는 일자를 정해놓는 편이 좋다.
