결재문서관리대장 - 비즈폼 서식사전
결재문서관리대장
요약
결재문서를 관리하기 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
연번, 결재일자, 통제일자, 제목, 기안처, 최종결재자, 비고
내용
결재는 부하가 제출한 문서에 있는 사인 및 안건에 대하여 결정할 권한이 있는 상사가 그에 대한 검토를 하거나 승인 등과 같은 의사를 결정하는 행위를 말한다. 재가라고도 부른다.
결재문서관리대장은 결재문서에 대한 승인/허가 여부를 기록하여 관리할 수 있게 도와주는 서식이다. 문서의 제목, 결재일자, 통제일자, 기안처, 최종결재자, 비고 등을 기재하게 되며 문서관리부에서 작성하게 된다.
작성팁
- 결재일자순으로 작성하도록 한다.
- 문서에 관한 최종결재자가 누구인지 정확하게 기재하면 혹시 발생할지 모를 결재문제를 신속하게 처리할 수 있다.
- 내부결재문서에 관련되어 별도로 기록해야 할 사항이 있다면 비고란에 기재할 수 있다.
- 문서관리를 담당하는 부서에서 작성한다.
