접대비사용내역서 - 비즈폼 서식사전
접대비사용내역서
요약
접대비 사용에 대한 내역을 기록하여 접대 비용을 파악하기 위한 문서.
서식 구성항목
발생일자, 접대대상, 사용내역, 화폐단위, 금액, 증빙유무, 영수증 번호, 결제수단
내용
접대비는 회사의 업무를 수행하거나 사업상 거래처나 손님을 접대하기 위해 발생한 비용을 말한다. 업무를 효과적으로 추진하기 위해 사용되며 반드시 지출비용에 대한 투명성을 확보하기 위해 접대비 영수증을 발급받아야 한다.
접대비를 사용한 물품이나 금액에 따른 지출 내역을 작성한 문서를 접대비 사용 내역서라고 한다. 접대비는 법인자금으로 개인 용도 외는 사용할 수 없으며 반드시 사용에 대한 증빙서류를 발급받도록 한다. 접대비를 지출한 내역에 대한 증빙서류는 5년간 보관하여 세무조사와 관련하여 자료를 요구하는 경우 제출할 수 있도록 한다. 증빙 자료가 없거나 분명하지 않을 경우 대표자의 책임으로 돌아가며 일정 부과금이 부여될 수 있다.
작성팁
- 접대비 사용에 따른 발생일자와 접대비 지출 대상인 업체명과 직위, 성명을 기록한다.
- 접대비를 사용한 내역을 상세하게 작성한다.
- 접대비 사용 금액과 접대비에 따른 증빙서류의 유무 여부를 표시한다.
- 접대비 사용에 따른 영수금액과 결제수단을 분명하게 기록한다.
