도서구입내역서 - 비즈폼 서식사전
도서구입내역서
요약
필요한 도서의 구입내역을 기록하고자 할 때 사용하는 서식.
서식 구성항목
번호, 서적명, 출판사/저자, 구입가격, 구입일자, 비치 장소
내용
도서구입 내역서는 도서관에 구비되어 있는 도서 목록 이외에 새로 구입한 도서의 현황을 기재하여 관리하기 위한 서식을 말한다. 신간도서가 발행되거나 도서 구입 요청이 있는 경우 필요한 도서를 구입하게 되는데 도서 구입 시기와 구입 내역을 기록하면 신도시와 구도시 구별이 용이하므로 관리하기가 편하다.
도서구입 기간에 따라 일자별, 월별 등으로 구분하여 작성할 수 있으며 특별히 정해진 양식이 없으므로 항목을 다양하게 구성하여 사용하는 것이 좋다.
일반적으로 관리번호, 도서명, 저자명, 출판사, 구입액, 구입일 등을 기재하며 추가적으로 도서의 분류나 구입한 권수, 출시일 등을 기입하여 사용하기도 한다. 도서의 경우 제목이 비슷하거나 같은 제목을 다른 출판사에서 출판하는 경우도 있으므로 정확히 확인하여 작성해야 한다.
작성팁
- 도서구입 내역서 작성 시 도서구입의 일정을 고려하여 일자별, 월별 현황 표 등으로 작성한다.
- 도서의 경우 출판사별로 비슷한 책을 출시하는 경우가 많으므로 구입한 도서에 따라 출판사를 정확하게 확인하고 기재하여야 한다.
- 여러 권으로 구성된 도서를 구입하는 경우에 누락 없이 모두 기재하여 관리에 어려움이 없도록 해야 한다.
