위촉장문서 - 비즈폼 서식사전
위촉장문서
요약
특정인에게 전문적인 자문을 구하거나 직책을 맡기고자 할 때 작성하는 위촉 문서.
서식 구성항목
위촉자, 위촉 내용, 위촉 일자
내용
위촉이란 어떤 일을 부탁하여 다른 사람에게 맡긴다는 뜻으로 법률적인 개념으로는 사무 처리를 다른 사람에게 맡긴다는 뜻으로 사용되고 있으며 위탁의 의미와 같다.
해당 위촉자가 위촉된 사실을 알리기 위해 작성하는 문서로 당사자에게 위촉 사실을 알리고 확실한 증명 자료가 될 수 있는 역할도 있다.
위촉 내용을 작성하여 위촉자에게 전달하기 위한 문서를 위촉장 문서라고 한다. 위촉 내용과 함께 위촉 일시를 기록하고 위촉하고자 하는 업무내용을 상세히 적어 그 밖에 필요한 서류들을 함께 첨부하도록 한다.
작성팁
- 특정 업무를 위촉한다면 어떠한 업무를 위촉하는지 상세히 적고, 직책을 위촉한다면 어떤 직책을 위촉하는지 작성하도록 한다.
- 기간이 있다면 언제부터 언제까지 인지 정확히 작성하여야 차후에 문제가 생기지 않는다.
- 위촉을 하였다는 사실은 문서 1장으로 증명할 수 있기 때문에 이 문서 안의 내용에 대하여 거짓 없이 작성하도록 한다.
