선적관련서류 - 비즈폼 서식사전
선적관련서류
요약
무역 물품 거래에 필요한 선적 관련 서류 문서.
서식 구성항목
신용장번호, 선적서류, 종류, 기타, 대도(T/R), 일자, 본인 서명, 주소
내용
수입과 수출에 대한 무역거래가 발생하는 경우 무역 물품을 전달하기 위해 필요한 기본적인 무역거래 서류를 선적관련 서류라고 한다. 무역 거래시 어디서든 통용 가능한 문서로 올바른 물품 전달을 위해 필요한 관련 서류를 모두 포함하는 의미라고 볼수 있다. 선적서류의 종류에는 가장 기본적으로 자주 사용되는 선하증권, 보험 증권, 상업송장이 있으며 그 외 무역 물품에 대한 검사나 증명하는 문서가 첨부되는 경우도 있다. 또 무역 거래가 발생하는 국가에 의해 요구되는 필요 서류를 선적하는 경우도 있으며 영사송장, 세관송장, 원산지증명서, 검사증명서 등이 첨부된다.
선하증권의 경우 무역 물품에 따른 권리를 증명하는 역할과 운송계약에 따른 증빙 서류로 활용되기도 하며 물품을 수령한 사실을 확인하는 물품 수령증에 대한 기능을 가지고 있다. 선하증권은 종류별로 다양한 문서가 있으며 대표로 선적 선하증권, 수취선하증권, 기명식 선하증권 등이 있다.
보험 증권의 경우 보험계약이 체결된 사실을 분명하게 하기 위한 증명 문서로 수입업자의 요청으로 발행되는 경우가 많다. 무역거래는 해상 운송이 대부분이므로 육상운송보다 위험 부담이 크기 때문에 보험계약이 중요하다고 볼 수 있다. 마지막으로 상업송장은 무역거래시 수출입이 이루어지는 경우 매도인과 매수인에 대한 거래 물품의 내역을 상세하게 기록한 문서를 말한다. 무역 거래 시 기본이 되는 필수적인 서류라고 볼 수 있으며 수출업자의 경우 대금 청구서로 활용하며 수입업자의 경우 매입 명세서나 과세의 증명 문서로 활용된다.
작성팁
- 선적 서류는 무역 물품에 따라 다양한 문서가 필요하므로 문서 번호를 부여하여 관리가 쉽도록 한다.
- 무역거래에 따라 선적 건별로 문서를 모아 관리 번호를 통해 보관할 수 있도록 한다.
- 문서의 관리번호를 토대로 필요시 쉽게 찾아볼 수 있도록 별도의 문서를 작성하여 문서번호에 따른 내용을 알 수 있도록 한다.
