직원채용기안서 - 비즈폼 서식사전
직원채용기안서
요약
직원 채용에 따른 내용을 승인 받기 위해 올리는 문서.
서식 구성항목
성명, 주민등록번호, 면허 및 자격, 주소, 최종학력, 추천인, 추천인과의 관계, 발령내용, 급여, 채용일자, 사용기간, 채용근거, 정원확인, 비고, 일자, 부서/직위, 서명
내용
기안서는 어떠한 업무를 계획하거나 수행하고자 할 때 우선적으로 사전 승인을 받기 위해 상급부서나 상급자에게 결재를 의뢰하는 문서를 말한다. 회사에서 특정 업무를 수행하기 위해 인원 충원이 필요한 경우 직원 채용에 대해 상급 부서에 상신하는 내용을 올리는 문서를 직원채용기안서라고 한다. 직원 채용에 관한 기안 내용을 분명하게 기록하고 기안문에 대한 결재를 승인해줄 것을 부탁할 수 있도록 한다.
직원 채용 기안서를 작성하는 경우는 필요에 따라 작성 목적이 다르게 구분되는데 먼저 업무 수행을 위한 직원 채용, 특정 문서 처리가 힘든 경우, 상급자의 업무명령을 이행하기 위한 경우, 회사 사규나 규정에 따른 근거를 제시해야 하는 경우가 있다. 직원 채용 기안문은 기안자의 보고를 통해 의사를 결정하기 위한 문서로 결재가 필요한 경우 업무와 상관없이 작성하여 승인을 받을 수 있도록 한다.
작성팁
- 채용 직원에 대한 성명과 주소, 최종학력사항 등 기본 정보 사항을 누락되는 내용이 없도록 작성한다.
- 채용 직원을 추천하는 추천인과 추천인과의 관계를 작성한다.
- 채용 일자와 기간을 기록하고 채용 근거를 분명하게 내세워 충원되는 부서와 직위를 작성한다.
- 기안서를 제출하는 직원의 부서와 직위 성명을 기록한다.
