수학여행견적서 - 비즈폼 서식사전
수학여행견적서
요약
수학여행을 진행하기 위해 각종 경비를 포함하여 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한 서식.
서식 구성항목
공고번호, 입찰일자, 건 명, 금액, 수학여행 일자, 행선지, 상호명, 대표자, 사업장 소재지, 대표전화, 법인등록번호, 주민등록번호, FAX
내용
견적서는 거래를 하기에 앞서 각종 경비를 포함하여, 거래에 필요한 가격을 미리 계산하고, 구체적인 내용을 기재하는 것이다.
수학여행견적서는 수학여행을 진행 하기 전에 가격을 미리 알아보고 가격조절을 위해 공급자가 발주자에게 발송을 의뢰하는 것으로, 견적서의 내용이 수락되면 학교가 제시한 조건에 따라 계약을 체결하고 수학여행 일자를 준수할 것을 확약한다는 내용을 고지한다.
작성팁
- 견적서는 해당내용을 전체적으로 견적을 내는 것보다는 항목을 세분화 시켜 작성하는 것이 좋다.
- 작성이 완료된 견적서는 법적 효력을 발생함으로 견적 사항을 모두 기재한 후 재확인 하고 유효기간 및 결재방법, 기간, 견적내용 등을 명확히 한다.
- 또한, 복잡하게 작성된 견적서는 할인 등 무리한 요구를 할 가능성이 높으므로 의미 전달이 잘 될 수 있도록 체계화한다.
- 견적서는 차후 일어날 분쟁에 대비해 사본을 보관하거나, 발송한 견적서의 관리대장을 만들어 체계적으로 관리한다.
