외주관리규칙 - 비즈폼 서식사전
외주관리규칙
요약
외주업체를 관리하기 위한 규칙 사항을 작성한 문서.
서식 구성항목
총칙, 외주처, 외주관리 조직, 외주의 결정 및 발주, 외주품의 재료지급, 외주품의 공정관리, 품질관리, 외주품의 납입, 외주대금의 지급, 외주처의 지도육성
내용
외주의 목적은 정해진 제품 수량에 따른 생산 계획에 차질이 발생하거나 인력 부족으로 인해 생산 작업에 지연되는 경우 업무를 대신 수행하기 위함이다. 외주를 통해 작업을 수행하는 경우 해당 업체를 관리하여 업무를 감독하는 것을 외주관리라고 한다.
외주 업무 관리를 통해 생산계획 목표를 달성할 수 있도록 합리적인 절차에 따른 규칙 사항을 작성한 문서를 외주관리 규칙이라고 한다. 외주 작업에 대한 제품의 품질을 보장하고 합리적인 업무를 수행하여 생산목표를 달성하기 위한 목적으로 작성되는 문서라고 볼 수 있다. 외주 업무 항목에 따라 세부적인 내용으로 작성하여 효율적인 외주관리를 할 수 있도록 한다.
작성팁
- 외주관리에 대한 목적과 정의를 작성한다.
- 외주처를 선정하는 조건사항을 작성하도록 한다.
- 외주업체를 담당하는 부서와 업무 분담 사항을 작성한다.
- 외주 업무에 대한 결정은 생산부장이 관리하며 발주 때마다 협의를 통해 결정되도록 한다.
- 외주업체에서 생산되는 제품에 대한 재료는 기업에서 사무적인 절차를 통해 지급되는 규정을 작성한다.
