사무실 입출기록표 - 비즈폼 서식사전
사무실 입출기록표
요약
사무실의 입실, 퇴실 시 사무실을 점검하고 기재하는 양식.
서식 구성항목
월/일(요일), 입실, 성명, 시각, 이상유무확인, 퇴실, 성명, 시각, 잇아유무확인, 전원, 냉 난방기, 시건장치, 베란다창문.
내용
사무실 입출기록표는 입실과 퇴실시 사무실의 보안상태에 관해 확인하는 항목으로 구성된 기록부 양식이다.
주요 항목으로는 입실란은 최초 입실자와 입실시간을 기록하고, 퇴실란에는 최종퇴실자의 성명과 시각을 기재한다. 공통적으로 사무실의 전원, 냉 난방기가 제대로 작동하는지 확인하고 시건장치와 베란다창문에 이상이 없는지 확인해야 한다. 사무실 입출기록표를 작성하면 전원이나 냉 난방기를 켜둔 채로 퇴근하는 등의 일을 없앨수 있으므로 불필요한 전기의 사용을 막을 수 있으며 사무실의 이상유무를 확인하여 매일 점검할 수 있다는 장점이 있다.
작성팁
- 점검의 결과가 매번 이상이 없었다 하더라도 문제는 예상치 못하게 발생하게 되는 것이므로 점검을 소홀히 하지 않아야 한다.
- 매일 점검하는 것이 중요하기 때문에 날짜와 요일을 기입하여야 한다.
- 점검시 이상이 발생하였을 경우 조치 방법이나 조치 내용 등을 기록한다.
