회사안내문 - 비즈폼 서식사전
회사안내문
요약
회사 설립과 연혁 등을 안내하기 위해 발송하는 문서.
서식 구성항목
작성일자, 수신자, 제목, 회사소개, 발신자
내용
회사안내문은 회사의 설립과 연혁, 사업 내용 등에 관련된 정보를 안내하기 위한 목적으로 발송하는 문서를 말한다.
육하원칙의 시간 순서로 알리려는 사실을 명확하게 기재하도록 하고, 사실 관계는 항목별로 나누어 적는 것이 좋다.
서류를 송부 또는 첨부할 때는 취지만을 간결하게 적도록 하고, 서류의 명칭을 열거해서 관련성을 분명하게 밝히도록 한다.
작성팁
- 회사안내문은 일종의 의례문으로 특정한 업무에 대해서 공지하는 문서이므로 경어를 사용하도록 하고 사람들의 관심을 유도할 수 있도록 간단명료하게 작성하는 것이 좋다.
- 정보성 성격을 가진 문서이므로 상대방이 이해하기 쉽도록 작성되어져야 하고 어떤 일을 하고 있는 회사인지 명확하게 숙지할 수 있도록 애매 모호한 표현 역시 삼가는 것이 좋다.
