거래처 관리장부 - 비즈폼 서식사전
거래처 관리장부
요약
거래처에 관한 정보를 작성하여 기록/관리하는 서식.
서식 구성항목
거래처명, 대표자명, 담당자, FAX, 연락처, 핸드폰, 은행명, 계좌번호, 주소, 사업자번호, 종목, 업태, 비고
내용
거래처 관리장부는 당사와 거래를 하는 회사를 관리하고 관계를 유지하기 위하여 어떤 거래를 하였는지 어떤 업무를 진행하였는지 일정한 양식에 따라 작성한 서식이다.
수많은 거래처를 거래처 관리장부를 통해 한번에 관리할 수 있으며 효율적으로 거래처에 관한 정보를 수집할 수 있다.
거래를 다시 진행할지 여부를 판단하는 기초자료로 사용될 수 있으며 총무과에서 주로 많이 사용하는 서식이다.
작성팁
- 해당 거래를 진행했던 담당자가 관리장부를 작성하는 편이 좋다.
- 거래처의 담당자명과 연락처, 핸드폰 번호를 기입하여 다시 거래가 발생했을 경우 원활하게 진행될 수 있도록 한다.
- 되도록 거래처 관리장부의 구성항목은 전부 기입하도록 한다.
- 해당 거래처에 관한 주의점 및 특이사항이 있다면 기록하는 편이 거래에 도움이 되므로 비고란에 작성한다.
