팩스 통신문 - 비즈폼 서식사전
팩스 통신문
요약
통신문을 전달하기 위해 팩스로 발송하는 서식.
서식 구성항목
주소, 전화번호, 담당, FAX 통신문, 일자, 수신/발신 연락처, 팩스, 담당자, 제목
내용
통지문이란 통신 내용을 적은 글을 뜻한다.
팩스 통지문은 업체, 기관에서 이러한 통지문들을 작성하고 팩스로 거래처나 기관에 수·발신 하는 것을 말한다. 팩스 통지문을 보낼 때는 기관에서 상대방에게 통보 내용을 전달하는 공식적인 문서이기 때문에 체계적으로 관리하도록 하고 문장은 간략하고 명확하게 작성하는 것이 좋다. 또한, 수신처와 발신처를 분명히 밝혀 기재할 수 있도록 한다.
작성팁
- 팩스 통지문을 작성할 때는 육하원칙에 따라 내용을 길게 쓰는 것보다 전하고자 하는 내용만 간략하게 작성하는 것이 좋고, 문장보다는 항목을 나눠서 작성하도록 한다.
- 팩스 통지문은 보는 사람이 한눈에 알아보기 쉽도록 작성해야 하고 용지의 서식을 통일하여 사용하도록 한다.
