팩스 안내문 - 비즈폼 서식사전
팩스 안내문
요약
어떠한 사실을 안내하기 위해 발송하는 서식.
서식 구성항목
문서번호, 수신, 참조, 발신, 제목, 내용
내용
팩스는 현대인들의 생활에 밀접하게 연관되어 있는 통신수단의 하나로 전화와 다르게 수신자가 부재중일 경우에도 수신이 가능하다. 팩스 안내문은 사실적이고 객관적인 내용으로 작성되어져야 하며, 팩스로 보낼 때만 해당이 왼다.
팩스 안내문은 구구절절한 긴 문장보다는 핵심적이고 일목요연하게 작성되어져야 하고 상대방이 한번에 보고 알기 쉽도록 적는다.
작성팁
- 팩스 안내문을 작성할 때는 기본적으로 수신처와 발신처의 상호나 연락처, 팩스번호를 기재해야 하고 문서번호, 참조, 제목, 내용 등도 빠짐없이 기재하도록 한다.
- 여러 장일 경우 페이지를 기재하여 업무에 차질이 생기지 않도록 한다.
- 읽는 사람의 성향을 고려해 경어를 사용하도록 하고 어려운 문장이나 단어는 사용하지 않는 것이 좋다.
