거래대장 - 비즈폼 서식사전
거래대장
요약
거래처와의 거래에서 발생한 과정을 작성하는 서식.
서식 구성항목
거래일, 거래처, 내용, 금액, 비고
내용
기업과 기업 또는 기업과 고객 사이에서 물품이나 서비스를 대상으로 매매하는 상업적인 행위를 거래라고 하는데 이를 관리 및 기록할 때 사용하는 서식을 거래대장이라고 한다.
거래대장에는 거래가 이루어진 날짜, 내용, 금액 등을 기입하게 되며 일반적으로 거래일순으로 꼼꼼히 작성한다.
거래대장 작성을 통해 특정 거래일에 어떠한 거래가 많이 이루어졌는지 쉽게 파악이 가능하다.
작성팁
- 거래장부는 상업적인 행위가 발생한 거래일 순으로 작성하도록 한다.
- 거래처의 담당자 연락처 또는 핸드폰 번호를 기입해두면 다시 거래를 할 때 용이하므로 기입하는 편이 좋다.
- 거래처에 대한 특이사항이나 주의사항이 있다면 비고란에 작성하면 후에 거래를 할 때 도움이 되므로 작성하도록 한다.
- 구성항목은 되도록 전부 기입하도록 한다.
