초대안내문 - 비즈폼 서식사전
초대안내문
요약
어떤 행사나 모임에 초대할 사람에게 그에 따른 안내를 하기 위해서 작성하는 서식.
서식 구성항목
내용, 일시, 경기방법, 상품, 기타 등
내용
초대안내문은 행사나 모임 등에 상대방을 초대하기 위해서 작성하는 문서로 초대안내문에는 초대하고자 하는 목적과 장소, 일시 등을 빠짐없이 기록하도록 한다.
안내문은 무엇을, 왜 알리려고 하는지에 대해서 상대방이 읽고 한번에 알 수 있도록 작성되어져야 하며 사람들의 관심과 참가를 유도할 수 있는 문구를 사용하도록 하고 글이 길어지면 지루해지기 마련이므로 간단명료하게 작성되어 지는 것이 좋다.
작성팁
- 초대안내문은 일종의 의례문으로 특정한 행사나 모임 등에 대해서 공지하는 문서이며 정보성의 성격을 가진 문서이기 때문에 이해하기 쉽도록 전문적인 용어는 삼가는 것이 좋다.
- 또한 공지사항을 읽는 사람이 명확하게 숙지할 수 있도록 애매 모호한 단어나 문장을 쓰는 것도 삼가도록 한다.
