상환통지서 - 비즈폼 서식사전
상환통지서
요약
상환에 대한 내용을 알리기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
구입일, 물품명, 금액, 납부액, 미수금, 작성일자, 발신자
내용
상환이란 채권 등의 기한이 도래해 원금을 투자자에게 돌려주는 것을 말하며 상환 안내문은 미수금이 남은 경우 이것을 안내하기 위해 발송하는 문서이다.
상환 통지서에는 물품의 구입일과 물품명, 금액, 납부액, 미수금의 액수를 정확하게 기재하도록 해야 하고 미수금의 납부하는 방법과 문의사항이 있을 시 연락할 곳을 기재하도록 한다.
상환 통지서의 마지막에는 처한 상황을 이야기하며 미수금 납부일까지 지급해달라는 내용을 적는다.
작성팁
- 상환 통지서를 작성할 때는 육하원칙에 따라 명확하게 알리려는 사실을 기재하는 것이 좋다.
- 사실관계는 항목을 나누어 작성하도록 하고 수신자의 나이나 성향을 고려해서 예절에 맞도록 높임말을 사용하도록 하고 전문 또는 후문에 결례되지 않는 범위에서 간단하게 표현해도 좋다.
