회의통지서 - 비즈폼 서식사전
회의통지서
요약
회의를 진행한다는 내용을 통지할 때 사용하는 문서
서식 구성항목
의제, 일시, 장소, 출석자, 동의자, 자료, 보고, 담당자, 담당전화, 확인란, 결석자명, 사유, 회의순서.
내용
회의 통지서는 특정한 안건에 대하여 회의를 진행 하고자 할때, 이에 대한 회의의 개최 사실을 통지하고 해당자들의 참석을 요청하는 내용의 문서이다.
회의 통지서를 작성할 때에는 개최되는 회의를 진행하는 사유를 명확하게 기재해야 하며, 회의 개최의 의도 또한 정확하게 기재하여 수신인의 참석을 정중하게 요청 하도록 한다.
작성팁
- 회의 통지서는 원활한 회의를 위해 회의 일정을 미리 통지하는 목적도 포함된다.
- 해당 문서의 경우 회의 통지 내용과 희의를 진행하는 순서를 함께 기재하여 발송 하도록 한다.
- 통지하는 내용을 수신인이 충분히 인지 할 수 있도록 명확하게 작성하도록 해야 한다.
