문서인계서 - 비즈폼 서식사전
문서인계서
요약
문서 인계와 관련하여 세부 사항을 기록하는 문서.
서식 구성항목
일련번호, 부서, 생산년도, 분류번호, 문서명, 보존년한, 면수, 대외비 여부
내용
회사 내에서 업무를 수행하거나 처리하는데 복잡하거나 중요한 사항은 반드시 문서로 기록하여 보관할 수 있도록 한다. 그 외에도 사무와 관련한 문서의 내용을 지시하거나 전달하기 위해 작성하는 경우도 있으며 보고나 결재 시 사용하는 모든 것이 문서에 포함된다고 볼 수 있다.
문서 내용은 업무를 전달받는 상대방이 정확하게 파악할 수 있도록 작성되어야 하며, 신속한 업무 처리가 가능하도록 작성하는 것이 중요하다. 문서의 보존이나 관리 업무를 담당하는 직원이 업무와 관련하여 문서를 인계하는 경우 상세 내용을 전달하는 문서 인계서라고 한다.
문서 인계서예는 일련번호, 부서, 생산년도, 분류번호, 문서명, 보존 연한, 면수, 대외비 여부 등이 작성되며 문서의 인계 업무를 잘 전달받을 수 있도록 빠짐없이 기록하는 것이 중요하다. 회사는 문서의 역할이 매우 중요하므로 누락되지 않도록 꼼꼼하게 작성한다.
작성팁
- 문서의 일련번호를 기록하고 관리하는 부서명을 기록한다.
- 문서를 생산한 생산년도와 분류번호를 기록하고 문서명을 정확하게 기록한다.
- 문서의 보존년한을 기록하고 면수와 대외비 여부를 기록한다.
