연도별 문서접수대장 - 비즈폼 서식사전
연도별 문서접수대장
요약
연도별로 문서 접수 내용을 기록하고 관리하기 위한 서식.
서식 구성항목
접수일자, 제목, 발송처, 첨부물, 담당자, 서명
내용
문서는 직접 손으로 작성되거나 인쇄된 것을 말하며 정보가 데이터가 기록되어있는 서류를 말한다. 문서에는 도면, 테이프, 사진, 필름 등의 매체 등도 포함된다.
연도별 문서접수대장은 연도별로 접수된 문서를 기재하여 보관하는 문서들에 관한 정보를 관리할 수 있는 서식이다.
접수된 문서들을 분실하지 않도록 하여 업무에 차질이 생기지 않도록 예방하는데 도움을 주는 서식이다.
작성팁
- 연도별 순으로 작성하여야 한다.
- 문서의 발송처를 확인하고 기재하여야 하며 문서에 관련된 첨부물이 있다면 첨부물 란에 반드시 기재해 업무에 차질이 발생하지 않도록 한다.
- 전자문서를 제외하고 직접 받은 문서는 문서접수인을 찍은 후 문서접수대장에 기록한다.
- 문서담당자는 서명도 잊지 않고 한다.
