계약대장 - 비즈폼 서식사전
계약대장
요약
상대방과 거래한 계약을 관리하기 위하여 계약 정보를 기재한 문서 서식.
서식 구성항목
번호, 계약명, 계약 금액, 계약 일자, 계약 당사자, 계약 기간, 의뢰부서
내용
기업과 기업 또는 기업과 고객 사이에서 물품이나 서비스를 대상으로 상업적인 행위를 하기 위해서는 계약을 맺는데 이 계약 내용과 그 관계를 한눈에 알아보기 쉽게 정리한 서식을 계약 대장이라고 한다.
계약 대장에는 계약가 이루어진 날짜, 내용, 금액 등을 기재하게 되며 일반적으로 거래일 순으로 꼼꼼히 작성한다.계약 대장 작성을 통해 계약 종료일, 계약 거래처 등을 쉽게 파악할 수 있다.
작성팁
- 계약 대장은 거래처와의 상업적인 행위를 위해 계약서를 작성한 일자순으로 작성하도록 한다.
- 계약 상대방의 담당자 연락처 또는 휴대전화 번호를 기재해두면 계약에 관련해 문의할 때 쉬우므로 기재하는 편이 좋다.
- 계약에 대한 특이사항이나 주의사항이 있다면 비고란에 작성하면 후에 거래할 때 도움이 되므로 작성하도록 한다.
