영업비밀관리규정 - 비즈폼 서식사전
영업비밀관리규정
요약
영업 비밀 관리에 따른 기본 규칙 등을 기록한 문서.
서식 구성항목
총칙, 영업비밀의 보호관리, 영업비밀의 생성과 취득, 영업비밀의 사용, 영업비밀의 보호의무, 영업비밀 침해구제, 보칙
내용
영업 비밀이란 회사가 경제적이나 기술적인 가치를 독립적으로 보유하여 외부로 알려지지 않도록 하는 것을 말한다. 기업의 영업 비밀을 효율적으로 관리하기 위해 작성하는 문서를 영업 비밀 관리 규정이라고 한다. 영업 비밀은 제품의 생산이나 판매에 따른 기술 정보나 유용한 정보들을 오랜 시간 노력으로 유지해온 비밀로 가치에 따라 등급을 부여하여 관리하도록 한다. 영업상 비밀이므로 영업과 관련한 모든 직원은 비밀을 보호할 의무가 있으며 정기적인 보안 점검을 통해 유지관리할 수 있도록 한다.
영업 비밀을 열람하는 경우 반드시 영업 비밀 관리 대장에 기록하여 열람 사실을 확인할 수 있도록 한다. 기존의 영업 비밀을 고수하고 새로운 영업 비밀이 생성되는 경우 그 가치에 따라 적절한 보상이 주어지며 외부에서 영업 비밀을 취득한 경우 관리 대장에 기록하여 관리할 수 있도록 한다. 영업 비밀은 외부로 유출하거나 공개할 수 없으며 퇴직 후에도 일정 기간 영업 비밀을 유지하여야 한다. 영업 비밀에 대한 의무를 다하지 않고 공개로 인해 회사의 영업 비밀이 침해당한 경우 관련 법에 따라 구제 조치가 행해지며 징계가 내려질 수 있다.
작성팁
- 영업 비밀 관리에 따른 규정을 작성하는 목적과 용어에 대한 정의를 작성한다.
- 영업 비밀의 중요도나 가치에 따라 등급을 매기고 구분하여 관리할 수 있도록 한다.
- 영업 비밀에 대한 관리 문서를 기록하여 문서 열람에 대한 정보를 파악할 수 있도록 한다.
- 영업 비밀 생성에 따른 사용절차와 보호 의무를 분명하게 작성하여 의무를 다할 수 있도록 한다.
- 영업 비밀 침해에 따른 구제 사항을 기록한다.
