시행공문서 - 비즈폼 서식사전
시행공문서
요약
어떠한 안건을 시행하고자 공식적으로 알리기 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
수신, 참조, 제목, 수요기관 번호, 회계명, 대금 총액, 접수번호, 일련번호, 정부물품 분류번호, 품명, 규격, 단위, 수량, 추산 단가/추산 금액, 수요 기일, 납품장소
내용
공문은 공공기관이나 기업에서 업무 관련 내용을 외부로 발송하거나 수신하는 공식 문서를 말한다. 기업이나 회사에서는 주로 업무협조를 요청하기 위해 작성되며 국가나 공공기관은 보고나 건의를 통해 법령이나 규정을 제안하기 위해 작성된다.
업무 내에서 전달사항이 아닌 대외적으로 사용되는 공식 문서이므로 관리의 필요성이 중요하게 작용한다. 시행 공문서는 회사나 공공기관, 단체 등에서 어떠한 의제나 안건을 시행하기 위해 대내외적으로 공식 발표를 하고자 시행한다는 내용을 알리기 위해 작성하는 문서를 말한다.
시행 공문서를 작성하는 경우 문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목, 내용 등 양식에 맞춰서 작성하도록 한다.
작성팁
- 시행공문서를 작성할 때는 육하원칙에 의거하여 구구절절 쓰는 것 보다 전하고자 하는 내용만 간략하게 작성하는 것이 좋고, 문장 보다는 항목을 나눠서 작성하는 것이 좋다.
- 보는 사람으로 하여금 한 눈에 알아보기 쉽도록 작성하고 시행공문서는 작성 목적에 따라서 그 내용이 달라질 수 있다.
