우표수불부 - 비즈폼 서식사전
우표수불부
요약
우표에 따른 수불 내역을 기록하는 문서.
서식 구성항목
일자, 적요, 수, 급, 잔, 사용자, 결재
내용
우표 수불부란 업무와 관련하여 우표를 사용하기 위해 우표를 구입한 경우 구매내역을 토대로 수불 내역을 기록하는 문서를 말한다. 우표를 구매한 경우 수입 항목에 우표 구매 수량을 기록하고 우표를 사용하여 문서를 발송한 경우 지급 항목에 사용 수량을 기록한다. 우표의 구매와 사용에 따른 잔액 우표 수를 파악하여 잔액 항목에 기록한다.
우표 수불부는 수불 현황을 관리하고 상부에 결재를 올리는 문서이므로 정확한 수량을 파악하는 것이 중요하다. 또한 우표를 사용하여 문서를 발송한 내역을 파악할 수 있으므로 업무에 여러모로 활용이 가능한 장점이 있다. 별도로 문서 발송 관리 대장을 작성하면 우표 수량이 맞지 않을 경우 원인을 쉽게 찾을 수 있다.
작성팁
- 우표를 구매한 일자와 적요를 상세하게 기록한다.
- 우표를 구매한 수량과 지급한 수량, 잔액 수량을 정확하게 파악하여 수량을 작성한다.
- 우표를 사용한 사용자의 성명을 기록하고 해당 일자에 상급자의 결재를 받을 수 있도록 한다.
