법인인감 날인기록부 - 비즈폼 서식사전
법인인감 날인기록부
요약
법인인감을 날인한 사실을 확인하기 위해 기록하는 문서.
서식 구성항목
일련번호, 날짜, 문서번호, 제목, 발신처, 수신처, 날인부수, 취급자 서명, 결재(과장, 부장, 이사, 전무)
내용
법인인감은 법인회사에서 업무와 관련하여 날인이 필요한 경우에 사용되는 도장으로 회사 대표자 명의로 등록되어 발급되는 도장을 말한다. 법인 인감은 거래 업체와 중요한 계약을 체결하거나 결재와 관련하여 날인이 필요한 경우에 회사 대표를 대신하여 사용되는 공식 업무용 도장이라고 볼 수 있다. 법인 인감은 업무적으로 사용되는 인감이므로 여러 직원이 사용하는 경우 무분별하게 날인 되는 것을 예방하기 위해 인감도장을 사용한 내역을 기록하여 관리가 필요하다.
법인인감을 날인한 사용내역에 관해 기록하는 서식으로 인감 날인을 누가 사용하여 날인하였는지 기록하여 확인하기 위한 문서를 법인인감 날인 기록부라고 한다. 반드시 인감도장을 사용하여 날인한 경우 날인 문서에 따른 날인 목적을 기록하도록 한다. 또한 업무상 문제가 발생하는 경우 인감도장을 사용한 직원은 모든 책임을 전적으로 다하도록 한다.
작성팁
- 법인 인감을 사용한 날짜와 문서번호를 기록한다.
- 날인한 문서의 제목과 날인 부수를 정확하게 기록한다.
- 발신처와 수신처를 기록하고 인감도장을 취급한 해당 직원의 성명을 기록한다.
- 법인 인감을 사용하여 날인한 경우 반드시 상급자의 결재를 통해 확인받도록 한다.
