공문서 접수대장 - 비즈폼 서식사전
공문서 접수대장
요약
접수된 공문서를 관리하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
발송일, 문서No, 수신처, 내용, 비고
내용
공문서란 행정기관, 공공기관 내부 혹은 상호간에 대외적으로 공문상 작성하여 발송 및 수신하는 공적인 문서로 도면, 사진, 필름, 디스크, 전자문서, 슬라이드 등도 속한다.
공문서 발송대장은 공문서를 일자순으로 발송내역을 작성하여 관리하는데 도움을 주는 서식이다.
공문서를 발송함에 있어 중간에 문서가 분실되지 않도록 하기 위해 작성하게 되며 문서관리부에서 작성한다.
작성팁
- 발송되는 공문서를 일자순으로 작성하여야 한다.
- 공문서 접수대장의 내용 란에는 공문서의 제목 또는 발신처가 어디인지 기재하는 것도 좋다.
- 문서No가 있다면 기재하여야 한다.
- 특정인물이 공문서를 받아야 할 경우 비고란을 활용하거나 수신처에 성명을 기재한다.
- 공문서 접수대장은 문서관리 담당자가 작성한다.
