인감서명신고서 - 비즈폼 서식사전
인감서명신고서
요약
문서를 서명할때 사용되는 인감을 신고하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
상호, 주소, 자격, 대표자, 대리인, 본인, 주소, 인감대조
내용
인감 서명 신고서란 중요 문서에 도장을 날인하거나 본인확인을 위한 서명이 필요한 경우 해당 인감을 사용하겠다는 내용을 신고하기 위한 문서를 말한다. 외국환 은행 업무와 관련하여 날인이 필요한 경우 회사 내 직원의 명단을 작성하여 서명감을 사용하고 있다. 서명감에는 직급이 대리 이상인 직원만 등록되며 등록된 직원의 서명이 등록되어 있다.
인감 서명에 따른 날인 도장을 모든 거래 업무에 통용하여 사용할 것을 신고하는 내용을 작성한다. 인감 서명 날인으로 인해 발생하는 문서에 대한 책임이나 피해는 날인자가 모두 부담하며 업무용도 이외의 개인적인 용도로 사용하는 것은 불가능하다. 회사의 이익을 발생하기 위한 용도로 사용되며 무문 별한 날인으로 인해 피해가 발생하지 않도록 한다.
작성팁
- 인감을 신고하는 상호와 주소를 한글과 영문으로 기록한다.
- 대표자의 성명과 신고자가 대리인일 경우 대리인의 성명을 한글과 영문으로 기록한다.
- 거래용 인감과 외국 거래에 사용되는 서명감을 기록한다.
- 신고자의 성명과 주소를 기록하고 법인 도장으로 날인한다.
- 신고 도장과 인감을 대조할 수 있도록 인감도장을 날인한다.
