반납안내서 - 비즈폼 서식사전
반납안내서
요약
대출기간이 경과되었음을 통지하는 안내서.
서식 구성항목
청구 번호, 도서명, 대출 일자, 비고, 소속
내용
대출한 자료의 대출기간이 경과되었을 시, 대출도서 담당자는 규정에 따라 대출 자료 및 도서의 반납을 대출자에게 독촉하여 요구할 수 있다.
반납 안내서는 대출된 도서의 반납 기일이 경과했을 시, 대출자에게 발송하여 기한이 지났음을 알리고 반납을 독촉하는 문서를 말하며, 대출자에게 반납 안내서를 발송 한 후에도 반납이 이루어지지 않을 시, 관리 요령에 따라 독촉장을 발부하게 된다.
작성팁
- 반납 안내서에는 대출자가 대출한 도서가 반납 기일이 지났음을 알리기 위해, 청구 번호, 도서명, 대출 일자 등을 정확히 작성해야 한다.
- 발송 후에도 대출자가 해당 도서를 반납 기일에 맞춰 반납을 하지 않을 경우엔, 관리 요령에 따라 독촉장을 발부한다.
