출장비명세서 - 비즈폼 서식사전
출장비명세서
요약
출장 업무에 따른 출장 비용의 명세 내역을 기록한 문서.
서식 구성항목
소속, 출장기간, 출장지, 출장목적, 출장비 명세, 이용교통편, 출장비 정산 내용, 작성일자, 출장자 서명
내용
출장비는 공무상 출장 업무가 발생한 경우 출장지에서 지출되는 경비를 말한다. 출장비는 보통 일당, 통신비, 숙박비, 교통비, 등으로 구성된다. 출장 업무가 완료된 후 회사에 복귀하여 출장비 내역을 제출하면 해당 지급 규정에 따라 출장비가 지급된다. 사규에 따라 달라질 수 있으나 보통 공무 완료 후 출장지에서 발생한 경비 내역을 제출하여야 하는데 이 문서를 출장비 명세서라고 한다.
출장비용에 따른 상세한 명세 내역을 작성하여 공무적인 용도로 사용되었는지 확인하기 위한 문서라고 볼 수 있다. 출장비 명세서는 반드시 지출 경비에 따른 증빙 서류를 발급받아 첨부해야 하며 간이영수증이나 기타 영수증도 관계없다. 영수증을 첨부하면 회사 내 경비 지급을 정산하는 경우 업무를 신속하게 처리할 수 있다.
작성팁
- 출장 업무를 수행하는 직원의 소속과 직책, 성명을 기록한다.
- 출장 업무에 따른 출장 기간과 출장지를 기록하고 출장 목적을 간략하게 작성한다.
- 출장지에서 경비가 지출된 일자와 지출 금액을 기록하고 상세한 명세 내역에 따라 금액을 작성한다.
- 교통비는 이용하는 교통에 따른 이동 거리와 금액을 작성하여 이동 내역을 확인할 수 있도록 한다.
- 출장 기간 동안 발생한 출장 비용을 확인하고 수령 금액과 반납금액에 대한 오차가 발생한 경우 해당 금액만큼 수령 받거나 반납할 수 있도록 한다.
