초청 안내문 - 비즈폼 서식사전
초청 안내문
요약
행사나 모임 등에 초청을 하고 그것을 안내하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
인사말, 일시, 장소, 발신자
내용
초청 안내문은 모임이나 행사, 설명회, 간담회 등에 사람을 초청하기 위해 작성하는 문서이다. 초청 안내문은 6하원칙에 따라 알리려는 사실을 명확하게 기재하도록 하고 사실 관계에 대해서는 항목별로 나누어 적는 것이 좋다.
초청 안내문에는 일정과 장소, 교통편 등에 대한 설명을 상세하게 기재하도록 하고 수신자의 연령과 성향을 감안해서 경어를 사용하도록 한다.
작성팁
- 안내문은 이쪽에서 무엇을, 왜 알리려고 하는지에 상대방이 읽고 한번에 알 수 있도록 하기 위해 작성하는 문서로 무엇보다 내용 전달이 정확해야 하며 전문적인 용어는 삼가도록 하고 공지사항을 명확하게 숙지할 수 있도록 애매 모호한 단어를 사용하는 것도 자제하는 것이 좋다.
