인감사용승락서 - 비즈폼 서식사전
인감사용승락서
요약
인감 날인을 목적으로 사용 승낙을 받기 위한 문서.
서식 구성항목
인적사항, 사용용도, 법인 사용인감, 날짜
내용
회사에서 직원이 업무상 인감도장을 사용하여야 하는 경우 상부에 인감도장 사용에 대한 승낙을 받기 위해 작성하는 문서를 인감 사용승락서라고 한다. 인감 사용승락서는 분명한 목적이 있어야 하며 사용 용도와 사용처에 대한 내용이 업무와 관련이 있어야 한다. 업무와 관계가 없거나 사용 목적이 분명하지 않은 경우 승락이 될 수 없다. 인감도장은 중요한 도장으로 무분별하게 날인해서는 안되는 도장이므로 사용 관리가 중요하다.
회사를 대표하는 중요한 인감도장인 만큼 인감 사용으로 인해 문제가 발생하는 경우 모든 책임을 다하겠다고 약속하는 내용도 분명하게 기록하도록 한다. 인감 사용 승낙을 요청하는 해당 인감을 날인하여 사용되는 인감을 확인할 수 있도록 한다. 반드시 인감도장과 인감증명서는 함께 발급하여 사용할 수 있도록 한다.
작성팁
- 직원의 성명과 직책, 연락처를 기입하고 인감 사용에 대한 용도를 분명하게 기입하도록 한다.
- 인감 사용을 승낙한다는 내용으로 사용 인감을 날인하여 증명하도록 한다.
- 승낙서를 처리하는 담당자의 서명날인도 함께 기록한다.
- 무분별한 날인은 책임을 져야 하므로 신중하게 사용하며 잘 보관하도록 한다.
