영문 주문서 - 비즈폼 서식사전
영문 주문서
요약
주문 내역을 영문으로 작성하는 영문 주문서.
서식 구성항목
No, ITEM, DESCRIPTION, PRICE
내용
주문이란 필요한 상품을 공급받기 위해 발주자가 상품을 공급하는 업체나 공급자에게 요청하여 의뢰하는 것을 말한다. 주문 시 상품 판매자에게 주문 상품에 대해 상세한 정보를 알려주고 거래를 하기 위해 영문으로 작성하는 문서를 영문 주문서라고 한다.
상품을 공급하는 업체는 영문 주문서 내용을 통해 상품을 선별하여 공급하므로 주문 상품에 대한 전달이 중요하다. 영문 주문서만으로 제품 구입이 이루어질 수 있도록 분명하게 기록하는 것이 중요하다.
영문 주문서는 발주서와 동일한 문서로 작성되는 항목이 같다고 볼 수 있다. 영문 주문서를 발송하기 전 주문 내용을 꼼꼼하게 확인하여 주문 일자에 차질이 발생하지 않도록 하여 업무가 지연되는 일이 없도록 한다.
작성팁
- 주문하고자 하는 제품명과 금액 지불조건, 물품 납품 조건을 상세히 기록한다.
- 주문 물품에 대한 정보를 기록하여 올바른 물품이 제공될 수 있도록 품명, 제품코드, 수량, 단가 항목을 빠짐없이 기록한다.
- 물품대금 지급 방법은 완납인지 분납인지 구분하여 지급될 수 있도록 한다.
