상품출고증 - 비즈폼 서식사전
상품출고증
요약
상품 출고에 대한 사실을 확인하기 위한 문서.
서식 구성항목
품명, 모델, 규격, 수량, 출고처, 입고일자, 비고, 기재사항, 결재란
내용
상품을 생산하고 판매하기 위해서는 거래업체와 납품 계약을 맺은 후 상품을 거래에 관한 정보를 상세하게 기록하고 파악할 수 있어야 하는데 상품을 거래업체로 발송하기 위해 출고 내역을 작성하는 문서를 상품 출고증이라고 한다. 상품 거래를 통해 상품을 출고와 관련하여 정확한 출고 수량과 출고 사실을 확인하기 위한 문서를 말한다. 상품 출고는 상품 창고 내 보관 중인 물품으로 거래내역에 따라 정확한 수량을 출고하여 납품하도록 한다.
상품 거래에 따른 출고 사실을 분명하게 하고 출고하는 상품 정보가 기록된다. 창고 내 상품이 출고하는 경우 반드시 출고증을 작성하여 창고 내 수량을 파악할 수 있도록 한다. 또한 수량 파악 이외에도 거래 발생에 따른 문제가 발생하는 경우 분명한 증명이 될 수 있으므로 작성하는 것이 좋다. 상품 출고증은 각 상품의 출고 조건에 따라 항목별로 작성하여 구분될 수 있도록 하는 것이 효과적이다.
작성팁
- 상품의 입고 일자와 담당 부서를 기록하고 상품 출고에 대한 출고처를 기록한다.
- 출고하는 상품에 대한 품명, 규격, 수량을 정확하게 기입하여 출고 상품을 쉽게 파악할 수 있도록 한다.
- 담당자는 반드시 출고 확인에 대한 서명을 하도록 하고 상부의 결재를 통해 출고 상품에 대한 승인을 받도록 한다.
