영문 팩스 - 비즈폼 서식사전
영문 팩스
요약
영문으로 작성된 문서를 팩스로 발송 하기 위한 문서.
서식 구성항목
TO, DATE, FROM, CONFIRMATION, PHONE NO, REF NO, SUBJECT
내용
영문 팩스란 팩스 문서를 발송하기 전에 미리 팩스 전달 내용을 작성하여 전달하기 위해 영어로 작성하여 발송하는 것을 뜻한다. 팩스 문서 수신을 분명하게 전달할 수 있고 업무 처리를 신속하게 처리할 수 있는 장점이 있다.
또한 사전에 팩스 문서에 대한 발송 수량을 확인할 수 있어 팩스 문서가 수신되는 경우 정확한 수량이 전송되었는지 바로 파악이 가능하므로 문서 전달을 효율적으로 할 수 있다. 일반 팩스 대장과 마찬가지로 영문 팩스에 따른 발신처와 수신처를 기록하며 전달 문서에 따른 내용을 간략하게 표시하여 발송하는 것이 좋다.
작성팁
- 팩스 문서를 발송하고 접수번호를 부여하여 기록한다.
- 팩스 문서를 송신한 일자와 수신처를 기록한다.
- 팩스 수신업체의 연락처와 팩스번호를 작성하여 자주 사용하는 수신처는 별도로 관리할 수 있도록 한다.
- 팩스문서의 내용을 간략하게 작성하여 송신 문서를 확인할 수 있도록 한다.
- 팩스를 발신한 발신자와 문서 회신 여부를 위해 반드시 연락을 통해 확인하도록 한다.
