기구조직도 - 비즈폼 서식사전
기구조직도
요약
특정 기구 조직에 따른 구성원 현황을 나타낸 문서.
서식 구성항목
회장, 부회장, 감사, 총무이사, 재무이사, 시설이사, 대표자, 대표회의 구성 및 연락처
내용
기구 조직은 여러 사람들이 함께 어떠한 목적을 달성하고자 구성한 조직체계로 기구 내 구성원 현황을 나타낸 문서를 기구 조직도라고 한다. 기구 조직은 조직을 구성하는 목적이나 구조에 따라 다양한 조직도 형태로 업무 기구를 나타내어 표현한다.
기구 조직의 경우 동일한 단순 구조에서 서로 다른 복잡한 형태까지 기구의 규모나 형태에 따라 다르게 나타나는데 이것을 기구 구조의 분화라고 한다. 기구 조직의 분화는 기구 조직 내에서 업무 특성에 따라 전문성을 갖추고 업무별 세분화의 기능을 나타내는 수평적 분화와 기구 조직 내부의 책임이나 권한을 구분하여 나타내는 수직적 분화가 있다.
대부분의 기업은 하급기관을 통해 보고체계를 전달하고자 수직적 분화를 많이 사용하며 계층제를 나타내는 조직을 말한다. 수평적 분화의 경우 조직 성장에 필요한 협조 또는 통제가 필요한 경우 팀 조직에서 활용한다.
작성팁
- 기구 조직에 따라 수평적/수직적 분화를 구분하여 조직도를 나타낼 수 있도록 한다.
- 기구 조직 내부의 구성 형태를 업무에 적합하도록 표시하고 직무나 직책 등을 쉽게 나타내는 것이 좋다.
- 기구 조직도는 총괄부서의 심사를 통해 조정 가능하며 변경 내용이 있는 경우 즉시 수정할 수 있도록 한다.
- 기구 조직도는 조직 내부의 대외비 문서로 취급하며 외부로 누출하거나 대여가 불가능하다.
