거래처 대장 - 비즈폼 서식사전
거래처 대장
요약
거래처의 상세한 내용을 기재할 수 있는 거래처대장.
서식 구성항목
기본사항(회사명, 업종별, 정리 No.), 업종(년도, 자본금, 종업원수, 매출액, 이익, 관련매출, 당사분매출, 당사품종), 내용(대표자성명, 본사소재지, 본사전화, 공장소재지, 공장전화, 창업설립, 결산기...)등
내용
거래처대장은 당사와 어떤 물건이나 서비스를 공급하고 공급받는 거래를 진행하는 거래처를 효율적으로 관리할 수 있는 서식으로 일정한 양식에 따라 작성한다.
거래처의 기본적인 사항과 거래를 담당했던 담당자, 주요거래내용 및 정보 등을 기입할 수 있다.
어떠한 거래를 하였는지 기록하여 후에 다시 거래를 할 것인지에 대해 판단할 수 있는 기초자료가 되며 경리/총무부에서 많이 이용되는 서식이다.
작성팁
- 거래처에 관한 정보를 상세하게 기록하는 편이 좋다.
- 어떠한 내역으로 거래를 하였는지 기록해두면 후에 상대 업체와 어떠한 업무를 하였는지 쉽게 파악할 수 있다.
- 거래를 담당하였던 담당자를 기록하면 효율적으로 업무를 진행하는데 도움이 되므로 기입하여야 한다.
- 거래처에 대한 특이사항이 있다면 작성하는 편이 좋다.
