기구비품대장 - 비즈폼 서식사전
기구비품대장
요약
비품 기구를 효율적으로 관리하기 위해서 작성하는 문서 서식.
서식 구성항목
대장 번호, 관리기관, 사업별(사업), 용도별(설비별), 제목, 자산 번호, 사용 기관, 제작 회사, 원시 취득 가격, 품명, 제작 연월일, 제조 달 가격 경년 상각액, 용도 형식, 취득 연월일, 잔존가격 잔존 비유, 구조, 품목(또는 번호), 내용연수 잔존 연수, 연월일, 증빙 번호, 적요, 증가(수량, 가액), 감소(수량, 가액), 현재액(수량, 가액), 감가상각 배상액, 감가 상각액(당기 분, 누계), 실제 자산액, 비고, 유지 기록(연월일, 증빙 번호, 적요, 건명, 가액, 비고)
내용
기구는 물건을 제작하고 수리하는데 사용되는 도구를 말한다. 기계 작업을 하는 과정에서 작동 기계의 보조 역할을 하며 종류로는 절삭기구, 연삭 기구, 계측기, 다듬질 기구 등이 있다.
기구 비품 대장은 기구, 비품 등에 대한 사용기관, 제작회사, 원시취득가격, 품명 등의 정보를 기록하며 연월일에 따른 수량 및 가액의 증가 등의 수치 등을 기재하여 관리할 수 있는 서식이다.
작성팁
- 개별 기구, 비품 별로 작성하여 관리를 해야 한다.
- 보유하고 있는 비품의 개수에 변화가 있다면 어떠한 시기에 변화를 하였는지 정확하게 기재하며 구체적인 수치를 정확하게 작성하여야 한다.
- 수량의 증가 또는 감소에 대한 여부를 비고란 등을 통해 따로 작성해 놓는 편이 좋다.
