컴퓨터견적서 - 비즈폼 서식사전
컴퓨터견적서
요약
컴퓨터 거래에 있어 각종 경비를 포함하여 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한 서식.
서식 구성항목
H/W사양, S/W사양, 고객인적사항, 서비스 안내, 판매금액 및 결재조건, 제품설치 관리사항, 고객의견
내용
견적서는 쌍방 간에 이해관계가 있어, 매매계약을 할 때는 우선 그 견적에 의거하여 검토한 다음 합의가 이루어지면 계약이 성립되며, 모든 수주의 첫 번째 시도 행위로서 수주에 있어서 가장 중요한 문서이다.
컴퓨터견적서는 컴퓨터를 구매하기 전에 가격을 미리 알아보고 가격조절을 위해 공급자가 발주자에게 발송을 의뢰하는 양식이며, 서비스 안내 부분 등의 거래내용 및 비용산출내역을 정확하게 기재한다.
작성팁
- 견적서는 해당내용을 전체적으로 견적을 내는 것보다는 항목을 세분화 시켜 작성해야 한다.
- 일단 작성된 견적서는 법적 효력을 발생하는 것이 보통이다. 그러므로 견적 사항을 모두 기재한 후 꼭 재확인을 하고 유효기간 및 결재방법, 기간, 견적내용 등을 명확히 한다.
- 복잡하게 작성된 견적서는 할인 등 무리한 요구를 할 가능성이 높기 때문에 의미 전달이 명확하도록 체계화한다.
- 견적서는 제공자가 발주자의 요구에 의해 제공 가능한 최종 가격 근거이므로 공급자는 이것을 근거로 자신의 판단 기준으로 정해 제출한 견적서로 계약이 성립된다.
