인장사용대장 - 비즈폼 서식사전
인장사용대장
요약
업무 수행과 관련하여 인장을 사용한 내역을 관리하는 문서.
서식 구성항목
일자, 인장구분, 제출처, 용도, 관계서류명, 청구부서, 감사실 확인, 비고
내용
인장은 기업에서 업무와 관련하여 사용되는 도장으로 사용문서나 내용에 따라 직인이나 인감을 사용한다. 인장은 보통 업무 수행에 따른 문서를 작성후 마지막에 날인하는 것으로 문서의 내용을 증명하거나 사실 확인에 따른 증명에 따른 증명문서의 효력을 발생하는 도장이다.문서의 날인 도장에 따라 효력에 차이가 있으며 중요도가 달라진다.
문서 작성 시 인장을 통해 날인한 경우 인장에 따른 사용 용도를 기록하여 관리하기 위한 문서를 인장 사용 대장이라고 한다. 인장은 회사 직무상에 반드시 필요한 도장으로 개별적인 사용이 금지되어 있으며 효율적인 관리를 통해 분실하지 않도록 잘 보관하도록 한다. 문서를 관리하는 담당 부서에서 인장도 함께 관리하며 무분별한 인장 사용을 방지하기 위해 통제하는 역할의 문서라고 할 수 있다.
작성팁
- 인장을 사용하는 일자와 사용되는 인장을 구분하여 정확하게 기록한다.
- 인장에 따른 수신처와 사용 용도를 명확하게 기록하여 용도를 파악할 수 있도록 한다.
- 인장을 사용하는 사용자와 인장 관리자의 성명을 기록하고 확인을 통해 점검 여부를 표시한다.
- 인장을 사용하는 경우 반드시 작성하도록 하며 내용이 빠진 경우 업무 수행 후라도 기록할 수 있도록 한다.
